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電商企業如何規避合同的法律風險
來源:互聯網 作者:未知 時間:2019-12-19
企業法律風險防范機制的管理原則,應以事前防范為主,以事中化解和事后補救為輔。根據目前的法律風險狀況,電子商務企業應重點加強和完善合同管理,提高工作人員的法律意識。
(一)建立和完善合同管理制度
要加強企業合同管理,首先要建立合同管理機構和合同管理制度,從組織機構、管理規章層面進行規范。
合同是一種經濟行為,合同管理水平對企業的交易安全有著重大的影響。隨著電子技術的發展,電子合同也逐漸顯示出了其優勢。訂立的整個過程所采用的是電子形式,通過電子郵件、EDI等方式進行電子合同的談判、簽訂及履行等。這種合同方式大大的節約了交易成本,提高了經濟效益,同樣具備法律效力,而且非常便于管理。目前CA買賣網公司開發出了國內唯一通過國家驗收的MMEC可信電子合同訂立系統,符合工信部、商務部等國家標準,具有國際領先水平。但是我國現階段電子合同的監管方面任然存在一些問題,工商部門應當進一步加強對電子合同的監管,如加強電子合同的法律法規的研究制定工作,建立有效的網絡監管體制等等。
(二)從法律角度對合同管理的風險點進行嚴格審查和控制
建議考慮設立法務部門或者合同管理崗位,此部門或者此崗位對公司合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體包括對格式化合同文本的訂立,合同條款的檢查,違約責任的合理設定,其他合同法律風險的防范等。法務部門或者合同管理崗位從合同的項目論證開始,監督、檢查并指導當事人資信調查,合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動的全過程,預防合同糾紛的發生,減少合同糾紛中公司的損失,有效維護企業合法權益。
(三)建立依法決策機制
對決策和經營管理全過程有專業法律人員進行參與,讓企業的合同交易、市場拓展、勞動管理、財務管理等都能納入法制化、規范化的軌道。
(四)加強合同履行監督并及時處理違約糾紛
合同一經承諾,即具有法律效力。企業的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報表制度,及時總結合同管理中的經驗教訓,提高防騙反詐能力。根據合同履行情況,適時運用撤銷權﹑變更權和不安抗辯權等保護自身的合法權益。合同一旦發生違約情形,合同管理負責人要及時與公司法務、法律顧問匯報情況,商討糾紛解決方案,積極維護公司的合法權益,減少經濟損失。
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